Bezpečnost se neobejde bez lidí, kteří jí rozumí.

Pomáhám organizacím, jejich vedení a bezpečnostním manažerům nastavit bezpečnost tak, aby dlouhodobě fungovala. Při mentoringu a strategických konzultacích podporuji interní tým v tom, aby dokázal svou práci dělat dobře a samostatně.

Tři způsoby spolupráce

Nejsem firma a nesnažím se být u všeho. Pracuji sám, na konkrétních projektech přizvávám prověřené specialisty.

Dlouhodobý mentoring manažera bezpečnosti

Pravidelně podporuji člověka, který vede bezpečnost ve vaší organizaci. Pomáhám mu formulovat strategii, řešit konkrétní situace a rozvíjet jeho dovednosti. Cílem je, aby dokázal bezpečnost samostatně řídit a postupně si vybudoval vlastní funkční systém.

Spolupráce zahrnuje pravidelné konzultace, obvykle několikrát měsíčně, telefonickou dostupnost v krizových situacích a další konzultace podle aktuální potřeby.

Strategické konzultace a poradenství vedení

Při kratších zakázkách pomáhám vedení organizace nebo koordinačnímu týmu posoudit bezpečnostní situaci, formulovat strategii a připravit podklady pro rozhodování či prezentace. Pracuji jako externí podpora.

Rozsah a výstup projektu si domluvíme předem. Spolupráce obvykle trvá několik týdnů až měsíců.

Autorská školení a kurzy

Připravuji vzdělávací programy pro manažery bezpečnosti. Vycházím z pětadvaceti let praxe, mezinárodní spolupráce a zkušeností ze skutečných incidentů. Aktuálně vedu komplexní kurz manažera ochrany měkkých cílů, který představuji níže.

Nabízím vícedenní kurzy, školení přímo v organizaci i jednorázové semináře pro vedení.

S kým nejčastěji pracuji

Pracuji s organizacemi, které chtějí rozvíjet svou bezpečnost a podpořit lidi, kteří za ni odpovídají.

Univerzity a vysoké školy

Univerzity potřebují chránit velké množství lidí a přitom zachovat otevřenost a akademickou kulturu. Podporuji jejich bezpečnostní manažery a pomáhám formulovat strategii pro vedení.

Kulturní a paměťové instituce

Muzea, galerie a divadla potřebují zůstat přístupná veřejnosti a zároveň reagovat na konkrétní hrozby. Společně nastavujeme systém, který počítá s vysokým počtem návštěvníků a omezenou přítomností ostrahy.

Korporace s mezinárodním přesahem

Pomáhám firmám, jejichž zaměstnanci cestují do rizikových zemí nebo působí v zahraničí. Nastavujeme péči o jejich bezpečnost (duty of care), od přípravy cesty a pobytu až po postupy pro krizové situace.

Veřejná správa a samospráva

Spolupracuji s krajskými a městskými úřady, ministerstvy a dalšími veřejnými institucemi. Konzultuji bezpečnostní strategie, podklady pro vedení a krizové plány.

Devět témat, která se v mentoringu vracejí

S každou organizací řeším něco jiného. Těchto devět témat se ale v mé práci s bezpečnostními manažery objevuje nejčastěji.

Témata se týkají především bezpečnosti budov a areálů škol, muzeí, kulturních institucí, firem a úřadů. Při přípravě jednorázových akcí volím témata podle jejich konkrétních potřeb.

Incident management a evidence událostí

Jak incidenty evidovat, vyhodnocovat a vracet se k nim, aby organizace zachytila opakující se problémy a byla připravena na závažnější událost.

Otázky k tématu
  • Co považujeme za incident a kdo to do systému zaznamenává?
  • Jak rozeznáme opakující se vzorec od jednorázové epizody?
  • Vrací se někdo k zapsaným událostem a vyhodnocuje je?

Postupy pro zaměstnance při incidentu

Srozumitelné postupy pro běžné zaměstnance: co udělat, koho zavolat a čeho se vyvarovat.

Otázky k tématu
  • Znají lidé na pracovišti konkrétního člověka, na kterého se mohou obrátit?
  • Mají postupy v hlavě, nebo jen v interní směrnici?
  • Vysvětlujeme zaměstnancům, co nemají dělat a proč?

První linie: vrátnice, recepce a ostraha

Co potřebují umět lidé, kteří se s problémem setkají jako první. Co kontrolují, komu a kdy hlásí potíže a jak ověřujeme kvalitu jejich práce.

Otázky k tématu
  • Jaké situace musí umět rozpoznat a které mají předat dál?
  • Jak ověřujeme, že mají podmínky pro svou práci a plní dohodnuté postupy?
  • Co zatím necháváme řešit improvizací?

Strategický rozvoj a podklady pro vedení

Jak bezpečnost plánovat v delším horizontu a jak vedení předkládat informace potřebné pro rozhodování.

Otázky k tématu
  • Jak vypadají naše bezpečnostní cíle pro letošní rok?
  • Jaké podklady potřebuje vedení, aby mohlo rozhodnout o konkrétních opatřeních?
  • Co bychom chtěli mít hotové za tři roky?

Bezpečné zóny v budovách

Jak zmapovat prostory a posoudit, které mohou sloužit jako úkryt. Zjišťujeme odolnost dveří i další vlastnosti, které mohou místnost z tohoto využití vyloučit.

Otázky k tématu
  • Které prostory by skutečně poskytly úkryt a které se jako bezpečné jen jeví?
  • Vědí lidé, kam jít v každém patře a v každé budově?
  • Co změníme, když bude rekonstrukce nebo přestavba?

Komunikace v krizi

Kdo zprávu připraví, schválí a odešle a jakým kanálem se dostane k lidem. Připravujeme šablony a náhradní postupy pro případ, že technologie selže.

Otázky k tématu
  • Kdo posílá zprávu zaměstnancům, kdo veřejnosti, kdo rodinám?
  • Máme šablony pro tři až pět nejpravděpodobnějších scénářů?
  • Co řekneme v prvních patnácti minutách, když ještě nevíme všechno?

Vyhodnocení rizikového chování

Jak zachytit a vyhodnocovat varovné signály, aniž by systém nepřiměřeně zasahoval do života lidí. Domlouváme se, kdy je potřeba jednat a jak postupovat.

Otázky k tématu
  • Shromažďujeme u nás varovné signály? Kde a kdo je vyhodnocuje?
  • Kdo má pravomoc rozhodnout o postupu a podle čeho se rozhoduje?
  • Jak posuzujeme situace, kdy je člověk v krizi, ale nepředstavuje nebezpečí?

Systém varování a aktivace

Prověření rozhlasu, SMS, aplikací a osobního předávání varování. Nastavujeme scénáře a ověřujeme, zda systém funguje i v noci a o víkendu.

Otázky k tématu
  • Které komunikační kanály máme ověřené a u kterých funkčnost jen předpokládáme?
  • Kdo varování spouští a má k tomu potřebný přístup a oprávnění?
  • Kdy jsme to naposled vyzkoušeli mimo pracovní dobu?

Krizový štáb a koordinace vedení

Příprava týmu kolem ředitele nebo rektora na rozhodování a komunikaci v krizi. Při společných modelových cvičeních si ujasňujeme role, sledování situace i předávání směn.

Otázky k tématu
  • Kdo z vedení v krizi rozhoduje a kdo ho zastoupí, když je nedostupný?
  • Cvičili jsme někdy společně, nebo každý sám za sebe?
  • Kdo z vedení komunikuje s veřejností a kdo s lidmi uvnitř organizace?

Z čeho čerpám zkušenost

Šest projektů, které výrazně ovlivnily mou práci. Další zakázky rád představím na vyžádání.

2016 Ministerstvo vnitra ČR

Metodiky ochrany měkkých cílů

Vedl jsem autorský tým, který pro Ministerstvo vnitra ČR vytvořil první ucelené metodické materiály k ochraně měkkých cílů. Propojují objektovou bezpečnost, ochranu kritické infrastruktury a prevenci kriminality. Dnes je využívají organizace napříč veřejným sektorem.

2024 Univerzita Karlova

Krizový štáb a transformace bezpečnosti po střelbě na FF UK

Po střelbě v prosinci 2023 jsem byl členem Ústředního krizového štábu UK. Následně jsem vedl rozsáhlou analýzu bezpečnosti a přípravu doporučení pro fakulty i rektorát. Z této práce později vycházely také další vysoké školy v České republice.

2024 – současnost Univerzita Pardubice

Odborné poradenství a strategické konzultace

Dlouhodobě poskytuji poradenství k ochraně měkkých cílů. Pomáhám formulovat strategii, připravovat podklady pro rektora a nastavovat bezpečnostní systém. Tento způsob spolupráce bych rád rozvíjel i dál.

2020 – 2021 Magistrát hl. m. Prahy

Krizový štáb během covidové pandemie

Podílel jsem se na analýze, plánování a koordinaci podpůrných opatření pro zranitelné skupiny obyvatel. Zkušenosti s rozhodováním pod tlakem a s neúplnými informacemi využívám i při dalších krizových situacích.

2018 – současnost Forum 2000

Bezpečnostní zajištění mezinárodních konferencí

Připravuji bezpečnostní zajištění konferencí Nadace Forum 2000, kterých se účastní významné osobnosti i ohrožení novináři. Řešíme, jak zachovat otevřenost veřejné akce a současně chránit její účastníky.

průběžně Veřejný sektor

Školení krajských specialistů PČR a analýza Poslanecké sněmovny

Připravil a vedl jsem sérii školení pro specialisty Policie ČR z jednotlivých krajů. Zpracoval jsem také analýzu ohroženosti objektu Poslanecké sněmovny ČR s ohledem na bezpečnost i přístupnost pro veřejnost.

Co o spolupráci říkají klienti

Krátké úvahy o bezpečnosti a lidech

Tři myšlenky z rozhovorů, které jsem v posledních letech poskytl pro česká média. Vracím se k nim u každého klienta.

Z měkkého cíle se nedělá tvrdý

„Bohužel máme dost zkušeností s pokusy o zvýšení bezpečnosti, kdy se z ‚měkkého cíle‘ zkouší dělat ‚tvrdý cíl‘. Navíc, tu práci nedělají tyto kamery, ale jejich obsluha.“

UK Forum, 2024

Těžiště je v připravenosti

„Jdeme cestou zodolňování — resilience — abychom byli schopni absorbovat s co nejmenším dopadem. A nakonec, těžiště bude v připravenosti jednotlivců využít, co se dá.“

UK Forum, 2024

Útoku se předejít nedá

„U střelců dokážeme předejít útoku jen těžko nebo vůbec. Je možné pouze zmírňovat jeho dopad a zajistit, aby se co nejdříve rozšířilo varování v budově.“

Hospodářské noviny, 2023

Komplexní kurz manažera ochrany měkkých cílů

V kurzu působím jako odborný garant a ředitel.

První ucelený program svého druhu v České republice. Spojuje izraelské lektory z International Institute for Counter-Terrorism (Reichman University) s českými a slovenskými odborníky. Tři čtyřdenní bloky, 87 hodin výuky, simultánní tlumočení EN ↔ CZ. Pořádá Soft Targets Team ve spolupráci s VOX a ASIS International.

3 × 4 dny87 hodin Praha · VOXMísto 11/2026 → 5/2027Termíny
Zdeněk Kalvach při autorském kurzu pro manažery bezpečnosti
Z autorského kurzu pro manažery bezpečnosti

Jak je vaše organizace připravena na incidenty?

V osmi otázkách si projdete čtyři oblasti připravenosti na závažné incidenty. Výsledek se zobrazí v přehledném grafu s mým komentářem ke každé oblasti. Test zabere přibližně pět minut.

8 otázek·~ 5 minut·anonymní·zdarma
Spustit sebehodnocení

Zvládli byste špatný den v kanceláři?

Anonymní telefonát, podezřelá zásilka, odložený batoh, kolega v krizi nebo člověk se zbraní u vstupu. Vyberete si postavu a rozhodujete, jak zareagovat. Po každé volbě se dozvíte, co doporučují skutečné postupy. Vtipy jsou vymyšlené, postupy ne.

3 postavy·5 situací·~ 4 minuty·anonymní
Zahrát si

Kde mě bylo slyšet

Vybrané rozhovory o ochraně měkkých cílů, krizovém plánování i o tom, jak vychovávat odolné děti.

Podcast Děti jsou taky lidi listopad 2022

Nechat žít a přežít — Jak chápat bezpečí

Hodinový rozhovor o bezpečnosti dětí — jak vyvažovat ochranu a svobodu zkoušet, aby z dětí vyrostli odolní lidé. Pohled bezpečnostního experta i terapeuta v jednom.

Pokud vás některý z rozhovorů zaujme, ozvěte se. Rád doporučím další.

Napište mi

Pokud zvažujete dlouhodobou spolupráci nebo krátkodobou konzultaci, stačí pár vět o tom, s čím přicházíte. Ozvu se obvykle do dvou pracovních dnů.

Přejít na kontakt